这套写作手册不太想你分享出去，绝了

年龄越来越大，越能感受到修炼文字的重要性。

它既是工作的重要组成部分，例如写报告、写总结；也是个人底层能力提升的方法，比如对逻辑思维的训练。

对自己而言，从读书阶段的校报经历，到之后的博客写作，再到出书，以及之后的公众号码字，算是有了较长的实践，算不上大牛，但也积累了一些心得。

今天把这些整理到一起，分享给大家。

以下是手册的概要。

（一） 明确写作的目的

不同的受众和场合，所对应的文风完全不同。

例如，总结汇报上，面对领导和同事，就必须是一板一眼地讲数据，说结果，而不是来一段故事，吊足胃口。

又比如，在给领导发一段团建信息时，又要避免太过严肃，否则看起来就像要去开会一样。

这背后，还是目的导向。以公众号写作为例：

如果目的是传递价值观，那么用故事来表达是最稳妥的方式，层层递进，曲径通幽，最后画龙点睛，一切水到渠成。

而如果目的是介绍一套工具，那最好的表达就是先提出和分析问题，明确痛点；然后给出方案，解决问题。

所以，写作的第一步：明确我们的核心目的到底是什么，再采取相应的表达策略。

（二）提升阅读愉悦感的 8 个技巧

接下来，重点讲讲以提升「愉悦感」为目的，如何行文。

1. 说人话：了解读者是谁，说对方听得懂的话

「说人话」对应的就是「被理解」，这里需要知道读者是谁、他们能理解到哪种程度。主要有三点是关键：

第一，在不确定对方懂不懂的情况下，尽量当对方不懂。

第二，一味飙专业名词真的不会显得你多高端，反而让人觉得你装 X 。

第三，说人话也并不意味着媚俗，动不动来就勾引人往「性」方向想，真的很 low。

2. 打比方：通过具象化的表达，让抽象的事物更容易被理解

我们可以将这个理解为「说人话」的一个落地策略。

具体来看，打比方的方法包括三类：

（1）用熟悉事物取代形容词。

原句：香飘飘卖了很多杯。
修改：杯子连起来可绕地球一圈。

用「绕地球一圈」来取代「很多」。

（2）用能感知的事物替代不能感知的事物。

原句：流量带来的其他生意机会。
修改：烤红薯生意。

「烤红薯生意」是小米内部的提法：小米现在也在卖一些非智能设备，例如毛巾、床垫。为什么这么做？

因为本来就有流量和品牌优势，那不妨直接利用「余热」，小钱也是钱，小钱也要赚。

（3）与夸张的方法相结合，效果更好。

原句：机会来了，人人都能成功。
修改：风来了，猪也会飞。

「人」用「猪」来替代，因为猪更重（也更笨），读者的感受也就更加强烈。

3. 有逻辑：让文章拥有层次感

文章层次分明，逻辑通顺才能让读者有更好的阅读体验。这里有三个小技巧分享：

（1）如果不知道怎么办，那就并列。

将完整的内容拆分为一个个小节，每页聚焦一个内容，看起来非常轻松。

（2）5W2H法。

5W2H 分析法又叫七问分析法，对应的是7个单词：

• WHAT 是什么？

• WHY 为什么？

• WHO 谁？

• WHEN 何时？

• Where 何处？

• HOW 怎么做？

• HOW MUCH 多少？

（3）ABC法。

1.Action（行动）：阿文，今天晚上10点可否一起吃个饭？

2.Background（背景）：①今天过来开会，大概10点到北京；②如果可以，想跟你请教一下 PPT 设计的事。

3.Close（结语）：真心期待能见一下啊！

你看，要做什么、为什么，一目了然。

4. 勤总结：升阅读体验感的一种表达方式

没有多少人是认认真真看你写的东西的。

所以，为了帮助他人理解，我们需要做一件事：及时总结！

总结有三种形式：

第一，写摘要。简要说明本文的观点。

第二，小标题。列出本文核心章节的标题，类似于PPT的导航页。

第三，做延伸。在既有的内容基础上，进行延伸。

5. 写短句：减少读者的疲累感

阅读其实是有节奏感的，把句子写短，方法有两个：

第一，将形容词（句）拆分出独立的句子。

原句：他是一个经常打架斗殴、长得还有点帅、不喜欢学习的人。
修改：他长得有点帅，经常打架斗殴，还不喜欢学习。

第二，分类描述。

还是刚刚那句，重新修改：

他有三个特点：长得有点帅，经常打架斗殴，不喜欢学习。

6. 写短词：增强文字节奏感

短词可以让文字的节奏感增强。那么，有哪些具体的场景呢？

第一，用词语来浓缩句子。

原句：未来，我们要集合多方资源，提供助力，才能实现价值增值。具体来说……
修改：未来，我们要做到聚能、赋能和释能。具体来说……

短词让句子更加简洁，读来干脆爽快。

第二，最好用动宾结构。

原句：我们要让储备质量得到有效提升，并做到增长方式的升级。

修改：我们要提升储备质量，升级增长方式。

动宾结构的冲击力强，因为它直接对应了「要做什么」，马上提振听讲者的注意力。

其中，如果能用三字短语，效果会更佳：

① 去库存，提利润

② 调结构，促改革

③ 夯基础，补短板

④ 育品牌，树形象

⑤ 举旗帜，聚民心

第三，用文言文来提炼观点。

原句：我们在选拔任总年轻人时，需要做好激励，保证好的工作得到认可；也要做好约束，没做好就应该纠正。如果年轻人遇到了困难，理应提供帮助；而如果犯了错误，那就要考虑帮忙改正。
修改：善则赏之，过则匡之，患则救之，失则革之。——《左传》

7. 做点睛：金句渲染，让读者情绪达到高潮

我们看一个故事，如果仅仅是交代了内容，没有提炼出一个所谓的中心思想，就总觉得少了点什么。

解决这个问题，常用的方法是用金句，让情绪达到高潮。

例如，在一篇激励人心的故事结尾，放上这么一句：

无论我多早迎接这清晨，在路上，都会有人在。我以为别人都在梦乡，但无论什么时候，世界都比我快一步。（出自《未生》）

8. 写故事：用感性的力量，带给读者以启发

故事的魅力在于情感的共鸣，自然的带给读者启发和阅读的愉悦感。

具体有哪些因素，会影响到故事的愉悦感？

（1）个人＞组织

如果你手上有一笔钱，希望做一个捐赠。

方案 A：捐给一个组织，接下来由他们代为资助一些孩子，但你并不知道会捐赠给谁。
方案 B ：直接资助给一个贫困山区的孩子上学。

某个机构做了这个测试，大多数人选择了后者。

不难理解：我们希望面对一个确定的个体，看着他在我们的帮助下，重返课堂，考上大学，这势必会带来莫大的成就感。

所以说，具体的人的故事，会带来更大的冲击力。

（2）故事＞数据

像我们偷窥一件事，先在纸窗上戳开一个洞，看到局部；再慢慢把洞挤开，更多的细节呈现眼前——最后，窗户纸破，全局尽露。

比如柴静在《穹顶之下》的演讲开头，没有说全中国有多少城市雾霾严重，有多少人饱受 PM 2.5 的伤害，而仅仅是从自己的故事出发，说她和她孩子的故事。

（3）与我相关＞它很重要

但所有人都讨厌一种居高临下的态度，比如告诉你：这很重要，所以你应该好好听。大家更希望这是一种主动获取得来的收获。

要实现这点，内容的选取上，有三个方法可以借鉴：

第一个方法是追热点，毕竟这能够最快捷地抓住他人的视线。

第二个方法就是梳理大家怕什么，比如对职场人来说，大家怕的就是「被孤立」「落后」「沟通不畅」。

第三个方法就是找到大家的共同目标，比如对毕业生来说，希望的就是「提高效率」「工作生活平衡」。

找到大家的关注点，结合自己的特色，写作便能兼顾供给和需求。

（4）制造矛盾>平铺直叙

矛盾来自于预期和结果之间的差异。

在明确了第三点「与我相关」后，那么接下来就是设计与读者相关的矛盾。

还是看柴静的演讲《穹顶之下》，一开头便抛出了疑问：是什么导致了孩子的健康问题？

带着这个疑问，观众（特别是家里有孩子的朋友）会有意愿跟着她探寻答案。

（5）3B原则

人的注意力很容易被三类事务所吸引，它们分别是：

• Beauty，美女，可延伸至性。

• Beast，萌宠。

• Baby，婴儿。

一旦看到这三类主体时，人的情绪很容易被调动起来。

（6）少一点>多一点

我们讨厌长句子！

因为长句子会让我们去断句，主语在哪，谓语是什么，哪些是定语——想想都累。

比如下面这个例子：

但是，如果我们将内容打散，每页只呈现部分内容，效果可能就大不一样：

（三）如何打动他人？以高进的发言为例。

前段时间看了《我是唱作人》，对高进淘汰时的做的一席发言印象很深。于是就分析了这段话的魔力和他的表达方法：

1.一开头就进入画面

在高进一开始的发言里，他不是马上感谢主办方，而是把时间点拉回到过去：

我想起来我第一次站到这个舞台上的紧张。

对于现场和屏幕前的观众，瞬间被带入语境：从当初的紧张激动，到现在的黯然别离。

2.利他主义

当一个人的行为不是利己、而是利他时，我们会天然地对他产生好感。

就像我们看漫威电影，英雄们为了拯救人类，牺牲自己也在所不辞——我们会为他揪心，也会为他呐喊，更会为他喝彩！

高进的发言，大部分围绕「感激这个舞台」来展开。但是，他不是空泛地说，这里多么多么好，遇到了这些优秀的战友，而是通过利他主义和经历对比两个细节来展开。

在讲到自己来参加节目的动机时，他说，来这里不只是为了自己，也是为了那些跟他一样，默默创作的同仁。

3.对比的落寞

说到当初在接到导演的邀请时，则给出了一个具体的对比，强调了之前希望落空那种落寞。

从最开始导演组来找我的时候，我觉得可能是个玩笑，因为我们在这个行业这么久，经常会听到类似的玩笑，最后不了了之。

这个对比，非常有杀伤力，我们每个人都能在这段话中找到共鸣。无论是友情、爱情，还是学业、事业，不都有过这样的经历吗？以为可以，结果落空。

4.整体结构

回到他发言的整体逻辑，基本遵循了时间线：过去、现在和未来。

（1）过去：记得第一次站在舞台上的激动，记得当初那些失落。

（2）现在：我来了这里，唱了歌，分享给大家我的喜怒哀乐。

（3）未来：战友们要继续努力，我也会继续努力。

（4）最后再用「我是唱作人高进」，收起全篇。

（四）推荐一本写作的书：《作文七巧》

有关写作，看书是最好的系统性的学习方法，其中《作文七巧》就是一本十分值得推荐的书。书里总结了七个实用的方法：

• 直叙：在航行中找到波澜

• 倒叙：在平淡中找到精彩

• 抒情：在抒发感受过程中共情

• 描写：在描写过程中情景再现

• 归纳：从多个个别事实总结普遍原理

• 演绎：从普遍原理推论个别事实

• 综合：交织使用各种方法

（五）工具推荐

1.Ditto

「Ditto」，一个 Windows 平台下的剪贴板工具，文件大小 20M 。

它的功能很简单：记录下每次复制（Ctrl+C）的文字或文件，方便以后取用。

虽然功能很小，但使用场景很多：

场景一：内容整理

因为需要一边阅读，一边提取文章内容，而复制粘贴到前面，十分费时。

现在好了，我可以一边阅读，一边复制；阅读结束后，再回到开头，一并粘贴。

场景二：微信信息整理

以前要一个个复制粘贴，现在好了：先挨着复制，然后一并粘贴，快！

2.Markdown工具

通过Markdown，借助于几个符号，即可将一篇文章排版得清晰美观，可谓是写日记、写邮件的美化利器！

它主要适用于以下几个场景：

（1）更优雅地写日记

工具：DayOne

（2）更美观地发送邮件

工具：Markdown Here

（3）巧妙梳理文稿逻辑

工具：有道云笔记

3.句子迷

可以在这里找到非常多金句。

4.印象笔记·剪贴板

我们可以在iOS「通知中心」的 Widget 里添加「印象笔记·剪贴板」小组件，之后看到好词好句，马上复制，即刻上传。避免了打开软件后再粘贴的繁琐功夫。

我是尾巴

这份《写作指南》，包括了一系列码字心得。

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以上。

晚安，好梦。